Optimiser le courrier égrené (le courrier hybride ou Post on demand)

De l'évaluation des retours sur investissement jusqu'à la mise en oeuvre d'une solution

L'optimisation du courrier égrené bureautique consiste à appliquer une démarche éditique aux documents unitaires envoyés par les collaborateurs. Les bénéfices de cette démarche sont en général à trouver sur les économies réalisées sur le poste afffranchissement.
Ces économies ne sont cependant pas garantis et les retours sur investissement théoriques sont souvent en décalage par rapport à la réalité.

Pour répondre à cette problématique, nous proposons une démarche de conseil, issue directement de nos expériences projets, qui permet d'aborder les points-clés suivants :

• Aide à la définition des applications et documents candidats
• Estimation des volumes réels attendus et des économies d'affranchissement
• Estimation des économies indirectes (impression, mise sous pli manuelle...)
• Qualification des bénéfices indirectes de cette optimisaton (archivage, traçabilité, qualité...)
• Analyse des impacts sur vos moyens de production éditique
• Estimation d'un ROI selon les solutions mise en oeuvre (externalisation ou solution logicielle)