Cas d’usage éditique

Secteur public

KSL Suite, solution éditique leader dans les collectivités territoriales

Les collectivités territoriales (mairies, départements, régions…) produisent de très nombreux types de documents, qui pour la plupart sont générés par des applications métiers spécifiques ou par la bureautique.
Ces documents sont des courriers à destinations des administrés, des sous-traitants, des autres administrations et des personnels. Dans ce contexte complexe, Naelan apporte des solutions logicielles robustes et sécurisées, souvent intégrées aux applications métier, pour assurer la génération et la gestion des documents au sein de différents processus métier :

  • L’action sociale : dossiers et correspondances autour de l’enfance, de l’insertion des handicapés, des logements jeunes et des structures d’accueil
  • La gestion financière : documents du suivi budgétaire et financier, états de gestion des engagements et éditions de la comptabilité analytique
  • Les ressources humaines : éditions du suivi des agents et de l’événementiel, bulletins de paie et documents post-paie, journaux des paies, récapitulatifs des cotisations ou encore ordres de virement

Dans ce secteur d’activité, les solutions logicielles KSL permettent la composition et la gestion de documents, tels que :

  • La correspondance personnalisée
  • Les formulaires
  • Les bulletins et les avis
  • Les éditions périodiques de masse
  • Et leurs différents modes de diffusion (impression locale ou central, envoi mail ou fax, publication Web, archivage et GED)

Les solutions KSL Suite permettent des éditions de masse, mais aussi de générer des documents dans un mode interactif. Dans ce dernier cas, les interfaces web de personnalisation de KSL Suite se substituent aux outils bureautiques, en donnant la possibilité d’éditer sur la base de modèles, l’ensemble des documents, de manière contrôlée et sécurisée.
Les solutions KSL Suite offrent également une solution robuste pour éditer des documents depuis n’importe quelles applications métier. Plusieurs centaines de mairies, conseils généraux et conseils régionaux utilisent, souvent sans le savoir, les progiciels de Naelan.

Telecom

Édition de factures et relevés télécom

Basé sur KSL Suite, le module Télécom s’adresse aux opérateurs télécoms qui doivent produire en gros volume des factures et relevés de consommation télécom. Les documents édités par KSL sont des documents complexes dynamiques, composés de plusieurs parties (facture de synthèse + facture de détail + facture récapitulative), et de très nombreux tableaux.
La solution permet de concevoir et produire des documents de facturation télécom :

  • Documents multi-colonnés
  • Recto-verso ou recto seul
  • Avec ou sans fond de page, selon la destination des documents (documents imprimés, envoyés électroniquement ou archivés)
  • Contenant des pages dont l’orientation portrait/paysage change au sein d’une même édition
  • Gérant plusieurs langues dans un même document, voire sur une même ligne (anglais/français, arabe/français, etc.)
  • Intégrant des codes techniques de pilotage du façonnage (codes barres, OMR)
  • Générés en mode batch

Un outil adapté aux spécificités linguistiques de chaque pays

KSL Suite vous permet de concevoir et maintenir un nombre limité de modèles de documents, quel que soit le nombre de langues utilisées dans les factures.
Eléments clés :

  • Gestion multi-langues avec traitement possible de toutes les langues au sein d’un même traitement, c’est-à-dire d’associer dynamiquement le langage de chaque facture à la langue de chaque client
  • Possibilité de gérer plusieurs langues par facture
  • Possibilité de gérer plusieurs langues sur une même ligne d’une facture : par exemple, un libellé dans une police latine et un libellé dans une langue arabe
  • Externalisation des ressources de production pour optimiser les tailles des lots à produire
  • Ajout d’une nouvelle langue sans remise en cause du projet et du modèle initial
  • Plate-forme dédiée web pour assurer et maintenir la traduction des textes et paragraphes (dictionnaire de traduction)

Secteur hospitalier

KSL Suite, solution éditique leader dans le domaine hospitalier

Le monde hospitalier est un grand producteur de documents, qui pour la plupart sont générés par des applications métiers spécifiques. Ces applications, véritables ERP spécialisés au monde médical, assurent le fonctionnement des établissements publics et privés de santé, produisant des courriers à destinations des patients et des personnels. Ils assurent aussi la création de très nombreux documents qui circulent au sein des différents services.
Dans ce contexte très exigeant, Naelan apporte des solutions logicielles robustes et sécurisées, souvent intégrées aux applications métier, pour assurer la génération et la gestion des documents au sein de différents processus métier :

  • La gestion du patient, qui édite des avis d’admission, des feuilles de soins, des factures, des relances…
  • Le suivi médical, qui édite des étiquettes de laboratoire, des rapports d’analyses, de courriers d’accompagnement…
  • La gestion de la pharmacie avec ses états d’inventaire et d’alerte…
  • La gestion financière, qui édite des états comptables et des relevés de suivi budgétaire
  • La gestion des ressources humaines, qui édite les bulletins de salaire, les déclaration des charges, les déclarations annuelles des salaires, les plannings

KSL Suite permet la création de ces documents dans des contextes métier très divers :

  • La correspondance personnalisée, qui est générée par des applications centralisées, mais personnalisées par les personnels médicaux
  • Les éditions au guichet sur pré-imprimé, éditées localement
  • Des étiquettes réalisées sur des imprimantes spécifiques
  • Les éditions périodiques de masse réalisées de nuit
  • Et leurs différents modes de diffusion (papier, email, fax…), sans oublier l’archivage au format électronique qui peut être assuré par KSL Suite

Les équipes médicales et les administratifs disposent via des interfaces Web, des espaces dédiés, permettant un accès rapide et très sécurisé aux documents.
Nos références sont pour la plupart des regroupements d’informatique hospitalière, véritables éditeurs de logiciels spécialisés. Ils ont fait le choix d’embarquer les solutions logicielles KSL Suite dans leur gamme applicative. KSL Suite est actuellement utilisée par la quasi-totalité des CHU et Centres Hospitaliers en France.

Share This