Publieke en private opleidingsorganisaties (universiteiten, scholen, beroepsopleidingen, enz.) opereren in een steeds veeleisender omgeving:
Vermenigvuldiging van onderwijstrajecten, diversificatie van financiers, strengere eisen op het gebied van traceerbaarheid, digitalisering van uitwisselingen en versterking van wettelijke verplichtingen, met name door Qualiopi-certificering en de introductie van elektronische facturering.
In deze context wordt documentbeheer een strategische kwestie.
Commerciële voorstellen, opleidingscontracten, uitnodigingen, presentielijsten, certificaten, facturen… elke fase van het opleidingsproces genereert cruciale documenten, vaak gepersonaliseerd en met een hoge juridische waarde.
Onze expertise
NAELAN biedt drie belangrijke expertisegebieden om te voldoen aan de specifieke behoeften van opleidingsorganisaties.
Documentopmaak
Documentcompositie ( DCM ) op het gebied van training maakt het mogelijk om automatisch uitnodigingen, presentielijsten, certificaten, facturen, informatiebrieven en wettelijke communicatie te genereren, met een professionele vormgeving die is aangepast aan alle kanalen (papier, e-mail, klantportaal).
Voorstelbeheer
Voorstelbeheer versnelt de voorbereiding van complexe zakelijke voorstellen, zoals offertes op maat of reacties op aanbestedingen, door te zorgen voor consistentie en personalisatie van de inhoud.
Contractbeheer
Contractlevenscyclusbeheer faciliteert het opstellen, valideren en bewaken van overeenkomsten, opleidingscontracten en wijzigingen gedurende hun gehele levenscyclus, en zorgt voor traceerbaarheid, veilige archivering en naleving van de regelgeving.
Voordelen
NAELAN-oplossingen bieden concrete voordelen voor opleidingsorganisaties:
Een verbeterde klantervaring
De kwaliteit en duidelijkheid van documenten verbeteren
Verkorting van de documentverwerkingstijden
Versterking van de naleving van regelgeving
Optimalisatie van interne resources
Verlaging van de operationele kosten
Een meetbaar rendement op de investering
Door NAELAN te implementeren, versterken opleidingsorganisaties de klanttevredenheid en hun concurrentievermogen in een sector waar documentbeheer van strategisch belang is.
Olivier LEBLEU, directeur verkoop en marketing
Onze klanten
We werken met meer dan 1700 klanten wereldwijd in de sectoren bankwezen, verzekeringen, telecommunicatie, industrie, openbare diensten, gezondheidszorg en onderwijs, evenals met tal van integrators en uitgevers van CRM-, ERP- en bedrijfssoftware.
