Vos équipes de vente méritent des outils efficaces
Mettez en place des outils efficaces pour créer des offres commerciales & des contrats
Qu’est-ce que le Proposal Management ?
La solution KSL Proposal Manager
La solution logicielle KSL Proposal Manager améliore l’efficacité quotidienne de vos équipes commerciales de la conception de l’offre à la diffusion du contrat. Elle est dédiée aux organisations qui souhaitent mettre à la disposition de leurs équipes de vente, une solution centralisée et fonctionnelle de rédaction de propositions et contrats commerciaux, dans un contexte sécurisé.
Gain de temps
Des offres créées plus rapidement
Documents de qualité
Respect de la charte et de l’image de l’entreprise, données et contenus à jour
Efficacité des offres commerciales
Des offres lisibles & pertinentes
Meilleure traçabilité
Maîtrise du contenu juridique et contrôle des risques
Vous accompagner pour optimiser l’efficacité de vos offres commerciales
Les messages et documents que vos équipes commerciales envoient à leur clients doivent être professionnels et élaborés rapidement par vos équipes à partir de données et contenus vérifiés et efficaces.
Naelan propose à ses clients des services de conseil pour professionnaliser vos pratiques en matière de création de propositions commerciales. Cette accompagnement permet à votre entreprise de se doter d’un avantage décisif pour remporter des affaires et libérer l’énergie de ses commerciaux.
Analyser les offres et contenus existants
Analyse des thématiques, des priorités, des freins, des éléments différenciants des offres.
Cartographies des composants, des modèles et des masters.
Créer des offres efficaces
Créer des offres personnalisées avec un contenu orienté clients, facile à lire, avec des messages clés et des différenciateurs.
Créer des documents séduisants
Créer des documents professionnels et efficaces avec une mise en forme différenciante
Mise en place d’ un environnement collaboratif
Identification des référents, des contributeurs, des processus de collaboration ou de validation autour des documents.
Mise en œuvre de votre projet
Accompagnement sur les différentes étapes de la mise en œuvre de votre projet jusqu’à sa mise en production
Transfert de compétences
Formations sur nos logiciels et sur les technologies associées, afin que vos équipes soient autonomes sur leur utilisation.
Plus de réponses traitées,
augmentation du taux de signatures
Fonctions clés
Gestion collaborative des contenus
Création et maintenance des contenus par une application web collaborative
Gestion des permissions pour déléguer aux équipes métier la gestion des contenus et des chartes graphiques des documents
Personnalisation interactive des offres
Créez une offre en quelques clics., répondez à quelques questions, ajoutez un chapitre ou un paragraphe et structurer et personnaliser votre offre en mode « pleine page » aussi facilement que dans Word.
Suivi des offres et contrats
Circuits collaboratifs de rédaction, de validation et de signature électronique
Archivage des documents et consultation / recherche via une application web
Envoi automatisé par email
Suivi par le commercial de l’accès à l’offre par le client
Création de documents en marque blanche
Facilitez-vous la vie en créant des modèles de documents adaptés à plusieurs marques, plusieurs agences ou plusieurs réseaux de vente
Création de documents multilangues
Des modèles multilangues dont la traduction des contenus est maintenue à partir d’applications web elles-aussi multilangues.
Points forts
Une création assistée des réponses à appel d’offres
Personnalisez une proposition créée à partir d’un modèle incluant un contenu-type
Créez une proposition à partir de modèles vierges, en ajoutant chapitres, paragraphes, images ou annexes du référentiel
Créez une proposition à partir d’un plan imposé par l’appel d’offre
Des modèles évolutifs
Des modèles partageant des contenus et des chartes graphiques
Des objets graphiques dynamiques
La création automatique de tableaux et de graphes dynamiques ou encore l’insertion de codes techniques comme les QR-Codes, en exploitant les données saisies ou venant de votre CRM
Une restructuration interactive de l’offre
Des documents comme les réponses à appel d’offres (RFP), construits et structurés en glisser-déposer.
Une Intégration à votre CRM
Réduisez les erreurs de saisie, créez des documents basés sur les données de vos affaires enregistrées dans votre CRM.
Génération de documents aux formats PDF et Office
Éditez votre proposition en PDF
Éditez votre proposition au format Word pour collaborer sur sa rédaction avec un partenaire
Générez une présentation PPTX personnalisée en support de la proposition
Éditez un devis Excel exploitant les données tarifaires de votre proposition
Le Proposal Management en 1 min
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