Un processus 100% digital de rédaction et de gestion de vos contrats

Gagnez du temps et sécurisez la rédaction et le cycle de vie de vos contrats

/ Rédaction & gestion des contrats

Les contrats sont une des clés du fonctionnement des entreprises pour gérer les relations avec leur partenaires, clients et collaborateurs. Il est donc essentiel que celles-ci se dotent de solutions efficaces pour sécuriser leur rédaction et leur signature. Le logiciel KSL Contract Manager répond à ce besoin.

Il est adapté à tous types de contrats commerciaux et à leurs documents associés (NDA, notices, états des lieux, compromis, attestations…) ainsi qu’aux contrats de travail. Grâce à KSL Contract Manager, vos équipes appliquent les meilleures pratiques de gestion du cycle de vie des contrats, mais surtout les aide à structurer leur contenu et le suivi des contrats.

KSL Contract Manager se différencie des outils traditionnels de CLM sur plusieurs fonctions clés : un clausier de paragraphes et de modèles de documents, un outil spécialisé de rédaction de contrats, des circuits de validation des modèles et de signature des contrats, des coffres forts électroniques et le suivi des renouvellements de contrats.

KSL Contract Manager est une solution 100% digitale et « sans couture » qui fluidifie le travail de vos équipes avec leurs fournisseurs, leurs clients ou des candidats.

Maîtriser la conformité
et les risques liés à vos contrats

Bibliothèque centralisée de modèles et de contenu

Modèles intégrant vos règles métier

Simplifier la gestion de l’ensemble de vos contrats

Fonction de recherche

Vues de vos contrats par état et caractéristique

Fils de commentaire au sein d’un document

Digitaliser les processus de rédaction de signature

Circuits de rédaction, de validation

Envoi par email et notifications

Signature électronique et coffres forts numériques

Gérer de manière collaborative vos modèles, vos clauses et annexes

Application web de création de modèles, de paragraphes, d’annexes et feuilles de styles

Plateforme intuitive et sécurisée pour vos équipes juridiques & RH 

Fonctions clés

Un processus 100% digital avec vos partenaires et clients

  • Un parcours collaboratif entre vos équipes, vos partenaires et vos clients
  • Plus besoin de Word, plus besoin de stocker vos documents et les envoyer manuellement, plus d’échange manuel de fichier par email

Des modèles de documents qui incluent des règles métier et des permissions de rédaction

  • Permissions de modification par profil utilisateur
  • Création de groupes de clauses liées
  • Conditions d’affichage de paragraphes
  • Sélection interactive d’alternatives de paragraphes
  • Création facile de modèles à partir de modèles-types

Une application web de rédaction assistée 

  • Accès à votre bibliothèque de modèles en fonction de permissions
  • Ajout facile dans le document d’une annexe ou d’un paragraphe
  • Fonction avancée de gestion des dérogations, pour identifier les clauses à mettre à jour lors de la réédition d’un contrat

Une gestion du cycle de vie de chaque type de contrat grâce à des workflows

  • Circuits de rédaction et de validation
  • Fils de discussion sur les paragraphes d’un contrat lors de sa rédaction et de sa négociation
  • Envoi automatisé de vos contrats à vos interlocuteurs au format Word ou PDF, accessibles en pièce jointe ou par un lien cliquable
  • Signature électronique des documents et/ou versement dans un coffre-fort numérique

Partage des contenus entre modèles

  • Gestion des contenus des documents en fonction du profil d’utilisateurs
  • Partage de clauses entre modèles de documents pour une meilleure gestion de la conformité de tous vos documents
  • Gestion des « traductions » des contenus par pays région, marque, filiale, langues ou encore partenaires

Notifications et rapports

  • Fonction de recherche
  • Gestion de l’état d’avancement de chaque contrat
  • Gestion des dates de renouvellement ou des préavis des contrats
  • Vue des contrats par critères
  • Notification lors de l’accès au contrat par un client ou sur une validation
  • Rapports personnalisables pour suivre vos performances et vos KPIs
  • Export Excel des informations de suivi

Intégration à votre application métier

  • Personnalisation automatisée des documents à partir de données issues de vos applications (ERP, SIRH, CRM…)
  • Saisie ou import interactif de données

Prise en compte de vos outils bureautiques

  • Copier/coller de texte depuis Microsoft Office
  • Génération de documents au format Word ou PDF
  • Rapports aux formats Excel et PDF
  • Versement des documents dans Microsoft SharePoint

Sécurisée et fiable

  • Application en mode SaaS sans installation et hébergée en France
  • Support des exigences du RGPD
  • Chiffrement des données échangées
  • Signature électronique e-IDAS
  • Coffres forts numériques certifiés NF203-CCFN

Vous accompagner

Nos consultants interviennent sur un mode expert Solutions KSL pour vous accompagner sur les différentes étapes de la construction de votre projet d’édition documentaire jusqu’à sa mise en production

Notre expérience acquise à travers de nombreux projets clients nous permet de fournir un conseil efficace, adapté à vos exigences et apportant une plus-value mesurable pour votre organisation.

Formation

Vous proposer des formations sur nos logiciels et sur les technologies associées, afin que vos équipes soient autonomes sur leur utilisation.

Votre projet clé-en-main

Vous accompagner sur les différentes étapes de la mise en œuvre de votre projet jusqu’à sa mise en production

Expertise logicielle

Vous conseiller et vous aider sur la mise en œuvre de nouvelles fonctions ou sur des points techniques

Centre de services

Une équipe de spécialistes à votre service réalisant pour vous au forfait des modèles de documents, des chartes graphiques documentaires ou des migrations d’applications existantes

Support logiciel et maintenance corrective

Vous assister dans les difficultés que vous pourriez rencontrer avec nos logiciels. Ce support est assuré par une équipe dédiée. Un espace client est aussi à votre disposition pour déposer et suivre vos demandes.

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