Naelan peut intervenir de l’évaluation des retours sur investissement jusqu’à la mise en œuvre d’une solution
L’optimisation du courrier égrené bureautique consiste à appliquer une démarche éditique aux documents unitaires envoyés par les collaborateurs. Les bénéfices de cette démarche sont en général à trouver sur les économies réalisées sur le poste affranchissement.
Ces économies ne sont cependant pas garanties et les retours sur investissement théoriques sont souvent en décalage par rapport à la réalité.
Pour répondre à cette problématique, nous proposons une démarche de conseil, issue directement de nos expériences projets, qui permet d’aborder les points-clés suivants :
- Aide à la définition des applications et documents candidats
- Estimation des volumes réels attendus et des économies d’affranchissement
- Estimation des économies indirectes (impression, mise sous pli manuelle…)
- Qualification des bénéfices indirects de cette optimisation (archivage, traçabilité, qualité…)
- Analyse des impacts sur vos moyens de production éditique
- Estimation d’un ROI selon les solutions mise en œuvre (externalisation ou solution logicielle)
Ces éléments font l’objet d’un dossier solide qui vous permet objectivement de décider ou non, de lancer un projet sur ce sujet.
