Éditique : digitalisation, dématérialisation et diffusion de la Communication Clients

Qu’est-ce que l’éditique et comment peut-on l’optimiser avec une solution comme KSL Suite de Naelan ?

Comprendre les fondamentaux de l’édition de gestion

L’édition de gestion fait référence à la production et à la diffusion de documents administratifs tels que les factures, les relevés de compte et les courriers de gestion. Ils sont essentiels pour assurer une communication efficace avec les clients et prospects.

Les avantages de la solution KSL de Naelan pour l’édition de gestion

Notre logiciel offre une approche complète pour la  virtualisation des documents de gestion mais aussi commerciaux et autres documents à destination de clients ou prospects, fluidifiant la production en masse ainsi que les processus d’impression, d’envoi et d’archivage.

Comment KSL de Naelan améliore la gestion des documents clients et prospects ?

Les entreprises peuvent personnaliser facilement des modèles de document dématérialisés pour chaque destinataire grâce aux échanges de données avec les applications de l’entreprise. Ceci améliore la fluidité des échanges avec le client en rendant la communication plus interactive et pertinente grâce à des modèles adaptés. Elle peuvent gérer ensuite la diffusion des documents sur différents canaux tels que l’impression par exemple.

Quels sont les principaux processus de dématérialisation pris en charge par KSL de Naelan ?

La dématérialisation des factures et autres documents de gestion

La solution KSL de Naelan simplifie la dématérialisation des devis personnalisables, relevés, factures et autres documents, permettant aux entreprises de réduire l’utilisation du support papier et d’adopter des pratiques plus durables.

Comment la solution KSL de Naelan simplifie l’archivage des documents dématérialisés ?

Avec notre logiciel, l’archivage des fichiers dématérialisés devient plus efficace et organisé, garantissant une gestion optimale des contenus tout en respectant les normes de sécurité et de confidentialité.

Personnaliser les envois dématérialisés pour chaque destinataire grâce à KSL de Naelan

Elle permet aux entreprises de personnaliser les traitements dématérialisés en fonction des préférences de chaque destinataire, améliorant ainsi l’engagement et l’efficacité des communications.

Comment automatiser l’envoi et la mise sous pli des documents de gestion avec la solution KSL par Naelan ?

Découvrir l’optimisation des processus de traitement.

Grâce à notre plateforme, les entreprises peuvent automatiser le traitement digital, ce qui permet de réduire les délais de traitement et d’améliorer la productivité des équipes. Elle peuvent donc traiter une grande masse de documents en un temps record. Par conséquent, les couts liés aux ressources humaines sont significativement réduits, ce qui contribue à optimiser l’efficacité opérationnelle globale de l’entreprise.

Les fonctionnalités clés de la chaîne éditique, en temps réel, fournie par notre solution de gestion de documents.

Naelan propose une chaîne éditique, en temps réel, dotée de fonctionnalités avancées offrant aux entreprises la possibilité de traiter rapidement de gros volumes, tout en garantissant des communications de qualité.

Les bénéfices de l’automatisation des relevés et des bulletins de paie avec KSL

En automatisant l’édition et le routage des compte rendus et des bulletins de paie, les entreprises peuvent gagner en efficacité, en précision et en sécurité dans la gestion de ces documents essentiels.

Comment personnaliser et simplifier la communication client grâce à la digitalisation proposée par la solution KSL ?

Amélioration de la relation client grâce à une communication client plus personnalisée via une plateforme éditique

Avec la solution de Naelan, les entreprises peuvent personnaliser leurs communications client, renforçant ainsi les l’intérêt des destinataires et favorisant la fidélisation grâce à des échanges plus pertinents et adaptés.

Les impacts de la digitalisation des devis, factures, mémoires techniques… avec Naelan

La digitalisation des devis, factures, mémoires techniques et autres documents, à destination de clients ou prospects, rend ces échanges personnalisables et permet une diffusion multicanal. Elle allège ainsi les processus internes et externes, réduisant les coûts et les délais tout en améliorant la traçabilité et la qualité des informations transmises.

Signature électronique et envoi d’emails sécurisés pour les contrats et appels d’offres avec la solution KSL

Avec notre solution, les entreprises peuvent sécuriser leurs échanges en utilisant la signature électronique et le routage d’emails sécurisés pour les contrats et appels d’offres, garantissant la confidentialité et l’intégrité des documents échangés.