In einem sich ständig weiterentwickelnden industriellen Umfeld, in dem Prozesskomplexität, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Geschwindigkeit des Geschäftsverkehrs große Herausforderungen darstellen, unterstützt NAELAN Industrieunternehmen bei der Optimierung ihrer Dokumentenflüsse, Verträge und kommerziellen Angebote.
Unsere Lösungen ermöglichen die Zentralisierung und Automatisierung der Dokumentenerstellung, des Vertragsmanagements und der Angebotserstellung und gewährleisten gleichzeitig Qualität, Rückverfolgbarkeit und operative Effizienz.
Durch die Integration unserer Tools können Hersteller ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken, die Kundenzufriedenheit verbessern und ihre gesamten Dokumentenprozesse absichern.
Unsere Expertise
NAELAN bietet Industrieunternehmen drei sich ergänzende Kompetenzbereiche: Dokumentenerstellung, Angebotsmanagement und Vertragslebenszyklusmanagement.
Dokumentzusammensetzung
Die Lösungen für die Satzbearbeitung ermöglichen die schnelle und zuverlässige Erstellung von Rechnungen, technischen Datenblättern, Benutzerhandbüchern, Qualitätsberichten, Konformitätsbescheinigungen, Angeboten und behördlichen Dokumenten mit einem professionellen Finish, das an verschiedene Formate und Vertriebskanäle angepasst ist.
Angebotsmanagement
Das Angebotsmanagement erleichtert die Erstellung und Personalisierung komplexer Geschäftsvorschläge, wie z. B. Angebote für Großkunden, Ausschreibungsunterlagen oder maßgeschneiderte Projekte, und gewährleistet dabei Konsistenz und Qualität der Inhalte.
Vertragsmanagement
Das Vertragslebenszyklusmanagement optimiert die Erstellung, Verhandlung, Überwachung und Verlängerung von Lieferanten-, Kunden- oder Partnerverträgen und gewährleistet gleichzeitig Rückverfolgbarkeit, Sicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.
Vorteile
Die Lösungen von NAELAN bieten Industrieunternehmen konkrete Vorteile:
Verbesserung ihrer Kontrolle über ihre dokumentarischen und vertraglichen Prozesse
Reduzierung der Dokumentenbearbeitungszeiten
Verbesserung der Qualität und Verständlichkeit von Dokumenten
Stärkung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Optimierung der internen Ressourcen
Reduzierung der Betriebskosten
Eine messbare Kapitalrendite
Durch die Einführung von NAELAN können Industrieunternehmen ihre Dokumentenflüsse modernisieren, die Markteinführungszeit ihrer Angebote verkürzen, die Kundenzufriedenheit steigern und die Gesamtleistung ihrer Geschäftstätigkeit verbessern, während gleichzeitig die strengsten regulatorischen und Qualitätsstandards eingehalten werden.
Olivier LEBLEU, Vertriebs- und Marketingdirektor
Unsere Kunden
Wir arbeiten mit mehr als 1700 Kunden weltweit in den Bereichen Bankwesen, Versicherung, Telekommunikation, Industrie, öffentliche Dienste, Gesundheitswesen, Bildung sowie mit zahlreichen Integratoren und Herausgebern von CRM-, ERP- oder Unternehmenssoftware zusammen.
Häufig gestellte Fragen
Die Dokumentenautomatisierung in der Industrie ermöglicht die schnelle und zuverlässige Erstellung von Geschäftsdokumenten: Rechnungen, technische Datenblätter, Benutzerhandbücher, Qualitätsberichte, Konformitätsbescheinigungen, Angebote und behördliche Dokumente. Sie gewährleistet professionelle Ergebnisse, die für alle Formate und Kanäle geeignet sind, und garantiert gleichzeitig Qualität, Rückverfolgbarkeit und operative Effizienz.
Die Automatisierung basiert auf einer CCM-Lösung, die in Ihre CRM-, ERP- und Geschäftssysteme integriert ist. Sie zentralisiert Ihre Daten und generiert automatisch Dokumente daraus, wodurch Konsistenz und Nachvollziehbarkeit gewährleistet werden. Das Ergebnis: kürzere Bearbeitungszeiten, geringere Betriebskosten und eine schnellere Markteinführung Ihrer Produkte und Dienstleistungen.
Das Vertragslebenszyklusmanagement optimiert die Erstellung, Verhandlung, Überwachung und Verlängerung von Lieferanten-, Kunden- und Partnerverträgen. Es gewährleistet vollständige Rückverfolgbarkeit, sichere Transaktionen und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und ermöglicht Herstellern die Kontrolle über ihren gesamten Vertragszyklus und die Absicherung ihrer Prozesse.
NAELAN automatisiert Rechnungen, technische Datenblätter, Benutzerhandbücher, Qualitätsberichte, Konformitätsbescheinigungen, Angebote und behördliche Dokumente über CCM; Angebote für Großkunden, Ausschreibungsunterlagen und maßgeschneiderte Projekte über Proposal Management; sowie Lieferanten-, Kunden- und Partnerverträge über Contract Lifecycle Management.
Eine Dokumentenautomatisierungslösung bringt konkrete Vorteile: bessere Kontrolle über dokumentarische und vertragliche Prozesse, verkürzte Bearbeitungszeiten, verbesserte Dokumentklarheit, gestärkte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, optimierte interne Ressourcen und reduzierte Kosten, für eine schnellere Markteinführung und einen messbaren Return on Investment.