Votre entreprise mérite une communication clients optimisée

Gagnez du temps, réduisez vos coûts en industrialisant l’envoi de vos courriers égrenés

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L’optimisation de la production des courriers d’entreprise est souvent limitée aux flux importants produits par les applications de gestion (relevés, factures…). KSL Post est une solution complémentaire qui étend la démarche éditique à des documents unitaires composés en local par les utilisateurs et créés au format bureautique (Office, OpenOffice, PDF…).

Amélioration de la productivité de vos équipes

Réduction des coûts par la dématérialisation

Meilleure traçabilité de bout en bout de chaque courrier

Enrichissement et contrôle des documents

Adoptez une démarche industrielle pour vos documents bureautiques

Fonctions clés

Imprimante virtuelle

Une imprimante virtuelle pour capturer et envoyer votre document bureautique

Reconnaissance intelligente

Reconnaissance automatique de la nature du courrier

Personnalisation interactive des consignes de traitement et de diffusion

Un formulaire web adapté à chaque nature de courrier

Fonction d’enrichissement du document

Traitement du bloc adresse, ajout d’annexes, substitution de logo

Portail de suivi des documents

Recherche, visualisation, suivi, validation, renvoi

Traitement postal

Regroupement de documents, lotissement de plis, tri postal, ajout de codes techniques

Diffusion électronique

Courriers, emails, messagerie sécurisée, extranet…

Massification des documents

Indexation et mise en attente des envois

Vous accompagner

En tant qu’experts des Solutions KSL, nos consultants vous accompagnent sur les différentes étapes de votre projet documentaire.

Notre expérience acquise à travers de nombreux projets clients nous permet de fournir un conseil efficace, adapté à vos exigences et apportant une plus-value mesurable pour votre organisation.

Formation

Vous proposer des formations sur nos logiciels et sur les technologies associées, afin que vos équipes soient autonomes sur leur utilisation.

Votre projet clé-en-main

Vous accompagner sur les différentes étapes de la mise en œuvre de votre projet jusqu’à sa mise en production

Expertise logicielle

Vous conseiller et vous aider sur la mise en œuvre de nouvelles fonctions ou sur des points techniques

Centre de services

Une équipe de spécialistes à votre service réalisant pour vous au forfait des modèles de documents, des chartes graphiques documentaires ou des migrations d’applications existantes

Support logiciel et maintenance corrective

Vous assister dans les difficultés que vous pourriez rencontrer avec nos logiciels. Ce support est assuré par une équipe dédiée. Un espace client est aussi à votre disposition pour déposer et suivre vos demandes.

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Naelan vous accompagne

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