L’IA pour rédiger vos documents commerciaux ?

L’IA pour rédiger vos documents commerciaux ?

IA pour rédiger vos contrats

Aujourd’hui, l’IA a pour vocation d’aider les collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes : elle permet d’augmenter leur productivité et d’améliorer la qualité du travail fourni. De fait, à courts ou moyens termes, l’IA va faire évoluer de nombreux métiers. Parmi les activités concernées, celles de rédaction de documents commerciaux et juridiques.

Les bénéfices de l’IA dans l’aide à la rédaction

Il existe plusieurs fonctions de base* qu’une IA peut proposer pour aider les utilisateurs lors de la rédaction de propositions commerciales ou de contrats, parmi lesquelles :

  • L’analyse sémantique : une IA peut comprendre le sens des phrases et des paragraphes pour aider à clarifier le message et à assurer la cohérence du texte.
  • Le résumé automatique : une IA peut résumer automatiquement un texte long en un résumé plus court et plus facile à lire.
  • L’analyse de la structure : une IA peut analyser la structure du document et proposer des modifications pour améliorer la cohérence et la clarté.
  • Les suggestions de titre : une IA peut proposer des titres pertinents pour le document en fonction du contenu.
  • Analyse du style : une IA peut analyser le style d’écriture et proposer des suggestions pour améliorer la lisibilité, la fluidité et l’impact du texte.
  • Ou bien encore, dans le contexte qui nous intéresse, l’analyse de texte : une IA peut être programmée pour analyser le texte d’un contrat afin d’identifier les clauses et les sections importantes ; cela peut aider à s’assurer que toutes les dispositions requises sont incluses et détecter les erreurs ou les omissions potentielles.

(* Explications écrites par Chat GPT !)

Certaines IA vont plus loin et fournissent des services complémentaires sur les besoins suivants :

  • Vérification de conformité : une IA peut vérifier la conformité du contrat par rapport aux lois et réglementations applicables, en s’appuyant sur des bases de données juridiques et des algorithmes d’analyse de texte ; cela peut aider à réduire les risques de litiges et garantir la validité d’un contrat.
  • Recherche des textes officiels, de citations ou de textes scientifiques, pour légitimer une proposition ou enrichir un argumentaire.
  • Identification d’informations sensibles ou personnelles (respect des règles du RGPD par exemple) pour analyser un document existant et détecter des risques.

L’IA, outil d’aide à la rédaction : les limites

La liste des fonctions donnée ci-dessus illustre bien comment l’IA peut aider les utilisateurs à rédiger des documents de manière plus efficace et à économiser du temps dans le processus de rédaction.

Toutefois, ces avantages sont à nuancer. Les bénéfices apportés aujourd’hui aux utilisateurs finaux (commerciaux et juristes) sont en effet discutables : les IA ne sont pas toutes simples à utiliser et un temps supplémentaire est nécessaire pour optimiser un paragraphe et valider que les propositions n’incluent pas d’erreurs.

Il convient aussi de souligner que ces outils sont actuellement peu efficaces pour traiter des textes contenant des informations juridiques ou réglementaires, des textes techniques, ainsi que pour les textes rédigés en français.

Les solutions d’IA ont le potentiel de révolutionner de nombreux aspects de notre profession. Elles transforment la façon dont nous travaillons en tant que professionnels de l’écrit et rendent notre travail plus efficace et plus pertinent. Grâce à l’apprentissage automatique et au traitement du langage naturel, les outils d’IA pourront aider à automatiser certaines tâches répétitives, telles que la correction grammaticale et orthographique, la rédaction de rapports et de résumés et même la traduction de documents dans plusieurs langues.

En tant qu’éditeur, nous avons mis à l’épreuve une quinzaine de ces applications. Les tests déroulés ont montré que les IA actuelles sont assez décevantes; elles ne remplacent pas l’expertise humaine ni les compétences de rédaction. Mais les prochaines générations d’applications d’IA seront sans aucun doute à la hauteur des besoins de nos clients et apporteront une aide précieuse dans nos métiers.

–> Plus d’infos ? Cliquez ici pour accéder à cet article qui présente des cas d’utilisation dans les activités de la rédaction de documents commerciaux et juridiques.


  • Cet article vous a plu ? Je vous remercie de l’intérêt que vous lui avez porté. Je vous donne rendez-vous prochainement pour poursuivre sur diverses réflexions autour de la création, l’optimisation de vos propositions commerciales, leur valeur ajoutée et l’impact qui en découle sur votre performance commerciale.
  • Vous pouvez également retrouver d’autres articles de personnalités expertes dans le domaine du Proposal Management sur le blog : https://www.naelan.com/blog-naelan/
  • Si vous souhaitez en savoir plus sur les solutions de Proposal Management, je vous invite à consulter le site www.naelan.com

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Rencontre Utilisateurs Naelan 2022, ne manquez pas ce rendez-vous !

Rencontre Utilisateurs Naelan 2022, ne manquez pas ce rendez-vous !

ru2022

Chers clients,
C’est avec plaisir que nous vous attendons nombreux lors de la Rencontre Utilisateurs, dans un cadre chaleureux et convivial,
en plein cœur de Paris,
pour partager et échanger avec nos équipes.

 

Au programme

Naelan : Résultats, Stratégie et Organisation
Présentation KSL 8.2 et ses nouvelles fonctionnalités d’édition interactive et de sécurisation du serveur
Roadmap 2023 : développements en cours et à venir
Ateliers & interactions avec nos équipes

 Nous clôturerons cette matinée par un déjeuner de qualité  dans un cadre d’exception.

 

Agenda

9h-9h30 Accueil Petit Déjeuner
9h30 – 12h30 Conférences & Ateliers
12h30 – 14h00 Déjeuner

 

Inscriptions

Votre inscription est requise, le nombre de places étant limité. N’oubliez pas de confirmer votre présence avant le 15 novembre 2022 en vous inscrivant via le formulaire ou en envoyant un email à contact@naelan.com

Au plaisir de vous accueillir bientôt, l’équipe Naelan 

—–

L’entrepôt
7 rue Francis de Pressensé, 75014 Paris
Métro 13, Pernety
Bus 62, Plaisance – Hôpital Saint-Joseph
Bus 91, Place de Catalogne

  • Inscription

  • Précisez, nom, prénom, email et fonction de la personne
  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.
[Evénement digital] – Assurance & Prévoyance – Boostez la transformation digitale de votre communication clients !

[Evénement digital] – Assurance & Prévoyance – Boostez la transformation digitale de votre communication clients !

Evénement Assurance Prevoyance

A l’occasion de cette matinée, nous ferons le point sur l’évolution documentaire et la dématérialisation puis nous vous présenterons des solutions pour accélérer la transformation digitale de votre communication clients.
Vous profiterez du retour d’expérience de nos clients avec les interventions d’Alysson Fraissines, chef de projet IT à la Mutuelle Saint Christophe et de Pascal Boudas, chef de projet courrier sortant à la CPRP SNCF.

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Au programme

 

L’évolution documentaire et la dématérialisation

Des outils intelligents pour votre communication clients

Témoignages Mutuelle Saint Christophe & CPRP SNCF

Evenement Assurance Prevoyance
  • Inscription

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Vos données sont destinées à Naelan Group, Responsable de Traitement, afin de répondre à votre demande et gérer notre relation commerciale avec vous. Seules les données signalées dans le formulaire ci-dessus sont requises, toutes les autres sont optionnelles, mais nous permettent de personnaliser et adapter les messages que nous vous adressons, conformément à vos demandes et abonnements. Ces données pourront également servir à des fins d’analyse et de ciblage promotionnel dans le respect de la législation en vigueur (CNIL, RGPD-GDPR). Conformément à la loi « Informatique & Libertés » du 6 janvier 1978 et du Règlement Général de Protection des Données du 27 avril 2016, vous pourrez à tout moment demander à accéder, modifier, rectifier ou supprimer les informations vous concernant, ou vous opposer à recevoir des offres et informations de la part de Naelan, via les liens présents dans chacun de nos messages ou en utilisant ce formulaire de contact. Plus d’information sur notre politique de confidentialité.

Ils nous font confiance !

Ils nous font confiance !

Créé en 1999, Meilleurtaux est devenu la marketplace de référence pour les crédits, assurances et placements au service des Français et de leur pouvoir d’achat. 
Meilleurtaux offre une gamme de services complète : financements (crédit immobilier, regroupement de crédits, crédit à la consommation, crédit professionnel), assurances (auto, moto, santé, habitation, et assurance emprunteur) et placements (assurance vie, SCPI, communauté, newsletters).
Pour leur proposer les meilleures solutions, Meilleurtaux guide ses clients et les met en relation de façon 100% digitale avec les établissements bancaires ou assureurs, en tenant compte du profil de chacun et de son projet. Au-delà de ces services accessibles sur l’application mobile et les sites www.meilleurtaux.com, meilleurplacement.com, le comparateur assurance et un large réseau de 350 agences, partout en France, vient compléter l’expertise et le conseil apportés aux clients.

Meilleurtaux vient de sélectionner KSL for Salesforce de l’éditeur Naelan dans l’objectif de disposer d’une solution globale d’édition et d’envoi des documents à ses clients dans Salesforce. Grâce à la solution KSL, les utilisateurs du groupe Meilleurtaux, seront en mesure de générer à la demande des documents personnalisés.

« Editique et archivage numérique dans le cloud » – [Webinar – Jeudi 27 janvier]

« Editique et archivage numérique dans le cloud » – [Webinar – Jeudi 27 janvier]

ARCHIVES FACTORY et NAELAN vous convient à un webinar sur le thème de « l’adoption du cloud, comme levier de résilience et d’efficacité, pour l’édition et l’archivage numérique de vos communications clients ».
Naelan éditeur de solution de CCM (Customer Communication Management) et Archives Factory (opérateur d’archivage électronique à valeur probante), vous présenteront les bénéfices, les outils et les fonctions pour mettre en place des solutions sécurisées pour une communication clients plus personnalisée, une gestion optimisée de vos modèles de documents et d’emails et un archivage transparent et sécurisé de vos documents.


Rejoignez-nous, jeudi 27 janvier 2022 de 10h30 à 12h00

Vous recevrez les informations nécessaires pour rejoindre le webinar lors de votre inscription.

Agenda

Edition et maintenance de votre communication client
Définition, enjeux et bénéfices
Description des solutions d’édition
Avantage d’une solution Cloud en mode SaaS
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Archivage électronique
Définition, enjeux et bénéfices
Description des services d’archivage
Avantage d’une solution Cloud en mode SaaS
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Solutions packagées Archives Factory / Naelan

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